Privatliv, uden småt.

Dataansvarlig

IronGate Group er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der beskrives i denne politik.

Kontakt: IronGate Group, Thorsvej 29, 9800 Hjørring, Danmark. Email: isak@irongate-group.dk. CVR-nummer tilføjes, når registreringen er gennemført.

Oplysninger vi behandler

Vi begrænser behandlingen til de oplysninger, der er nødvendige for at besvare henvendelser, udarbejde tilbud, levere aftalte ydelser og administrere kundeforholdet.

• Kontaktoplysninger, herunder navn, virksomhed, email og telefonnummer, hvis det oplyses.
• Indholdet af beskeder, projektmateriale, feedback og øvrig korrespondance.
• Aftale-, faktura- og betalingsoplysninger ved etablering af et kundeforhold.
• Almindelige tekniske oplysninger, som hosting- og sikkerhedsleverandører kan registrere, eksempelvis IP-adresse, tidspunkt, enhedstype og anmodet side.

Formål og retsgrundlag

• Henvendelser og tilbud behandles på baggrund af vores legitime interesse i at kommunikere med potentielle kunder, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, og når relevant for at tage skridt forud for en aftale, jf. litra b.
• Kunde- og projektoplysninger behandles for at opfylde aftalen, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
• Faktura- og regnskabsoplysninger behandles for at overholde retlige forpligtelser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra c.
• Eventuel direkte markedsføring pr. email sker kun, når der er et gyldigt grundlag efter gældende regler. Et samtykke kan altid trækkes tilbage.

Modtagere og leverandører

Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt for driften, leveringen eller en retlig forpligtelse. Kontaktformularen leveres gennem FormSubmit, og hjemmesiden benytter hosting-, DNS- og sikkerhedsydelser fra Cloudflare og OpenAI Sites. Email kan behandles af vores mailudbyder. Revisor, rådgivere eller myndigheder kan modtage relevante oplysninger, når det er nødvendigt eller lovpligtigt.

Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, sker overførslen på grundlag af et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en godkendt tilstrækkelighedsafgørelse.

Opbevaring og sletning

Henvendelser, der ikke fører til et kundeforhold, slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter den seneste relevante kontakt, medmindre der er et sagligt behov for længere opbevaring.

Projekt- og kundekorrespondance opbevares, så længe det er nødvendigt for aftalen og for at dokumentere parternes rettigheder. Regnskabsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, i overensstemmelse med bogføringsreglerne. Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for et konkret retskrav.

Dine rettigheder

Du kan efter omstændighederne anmode om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet eller gøre indsigelse mod behandlingen. Hvis behandlingen bygger på samtykke, kan samtykket til enhver tid trækkes tilbage uden at påvirke lovligheden af den tidligere behandling.

• Skriv til isak@irongate-group.dk for at gøre brug af dine rettigheder.
• Du kan klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk, hvis du er utilfreds med behandlingen.

Sikkerhed og ændringer

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der skal beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ændring eller offentliggørelse. Ingen løsning kan dog garantere absolut sikkerhed.

Politikken opdateres, når vores behandling eller de gældende regler ændrer sig. Den nyeste version vil altid fremgå af denne side.